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Como Funciona o Controle de Jornada de Motoristas na Prática? Um Guia Para Iniciantes

Imagine um caminhão saindo de São Paulo rumo ao interior do Paraná. São 500 km pela frente, vários pontos de parada, um motorista responsável — e um detalhe crucial: a jornada de trabalho precisa ser acompanhada e registrada com precisão. Mas como isso acontece na prática? Como garantir que a lei está sendo seguida, que o motorista não está se exaurindo e que a empresa está protegida?


Se você é novo nesse universo, respira fundo e vem com a gente entender, passo a passo, como funciona o controle de jornada de motoristas na prática, por que ele é tão importante e como evitar os principais erros.


🚦 O que é “controle de jornada”, afinal?

Controle de jornada é o registro dos horários de entrada, saída e pausas de um trabalhador. No caso de motoristas profissionais, isso inclui ainda o tempo de direção, de espera, de descanso e até de repouso fora da base.

Ele é obrigatório por lei — e não é à toa. Estamos falando de segurança viária, saúde do trabalhador e conformidade trabalhista.


📜 O que diz a legislação?

A Lei 13.103/2015, conhecida como Lei do Motorista, estabelece regras específicas para o controle de jornada dos condutores profissionais, incluindo:

  • Jornada máxima: 8 horas diárias (prorrogáveis até 2h extras + 2 horas com acordo sindical)

  • Intervalo para refeição: no mínimo 1 hora

  • Intervalo interjornada: mínimo de 11h de descanso entre duas jornadas

  • Descanso semanal: 35h contínuas


E mais: o controle precisa ser efetivo, ou seja, não basta estimar horários ou preencher planilhas manualmente. A justiça do trabalho já entende que registros imprecisos ou inexistentes podem gerar indenizações trabalhistas.


🛠️ Na prática: como as empresas fazem esse controle?

Agora vamos ao que interessa: como isso funciona no dia a dia das transportadoras? Existem várias formas, mas nem todas têm a mesma segurança jurídica ou praticidade.


1. 📒 Controle Manual (sim, ainda existe!)

Algumas empresas ainda usam papel ou planilhas para registrar horários, geralmente preenchidos pelo motorista ou por alguém da operação.

Problemas comuns:

  • Erros humanos

  • Rasuras e adulterações

  • Dificuldade de fiscalização


2. ⏰ Relógio de ponto fixo

Mais comum em empresas com garagem ou sede, o motorista registra o ponto ao sair e ao chegar. O problema? E o tempo na estrada? Como medir as pausas ou jornadas que acontecem longe da base?


3. 📱 Aplicativo de Jornada (a melhor alternativa)

É aqui que entra a tecnologia. Hoje, empresas sérias usam sistemas especializados, como o Sistema Boreal, para registrar a jornada em tempo real, diretamente do celular do motorista.

O processo é simples:

  • O motorista abre o app e registra eventos como "início de jornada", "início de descanso", "fim de jornada" etc.

  • O sistema funciona offline, armazenando as marcações até o próximo sinal de internet.

  • Tudo fica registrado com data, hora, local e tipo de evento.

  • A empresa pode cruzar essas informações com rastreamento do veículo, gerando um relatório visual da linha do tempo do motorista.


Vantagens:

  • Reduz riscos jurídicos

  • Melhora o planejamento da frota

  • Dá autonomia ao RH para auditorias

  • Ajuda a identificar jornadas excessivas ou pausas irregulares


📊 O que deve ser registrado?

A jornada de um motorista envolve mais do que apenas "entrada" e "saída". Veja os principais eventos que um sistema deve permitir:

Evento

O que representa

Início de jornada ou tempo em direção

Motorista inicia o trabalho ou está efetivamente digirindo o veículo.

Pausa para refeição

Almoço, janta ou qualquer outro tipo de refeição.

Descanso ou repouso

Pausas de direção, parada para banheiro, entre outras paradas que podem ocorrer durante a jornada do motorista.

Espera

Tempo aguardando carga, descarga ou liberação

No pátio da empresa (á disposição)

Tempo em que eventualmente o motorista está a trabalho pela empresa, mas não necessariamente está com um veículo de escala.

Fim de jornada

Encerramento da jornada diária (Muito importante não se confundir com o fim da viagem, são coisas distintas. Exemplo: Uma viagem pode demorar 7 dias, contudo, dentro desse período, o motorista fará 7 jornadas, que devem ser finalizadas todos os dias).


O Sistema Boreal, por exemplo, permite personalizar esses eventos, adaptando-se a diferentes tipos de operação: transferência, coleta, agregados etc. O sistema consegue se moldar a sua operação para não engessar a sua frota.


🚨 O que acontece se a empresa não controlar corretamente?

Acredite: o prejuízo é muito maior do que parece. Veja o que pode acontecer:

  • Multas administrativas por descumprimento da CLT e da Lei 13.103

  • Ações trabalhistas, com horas extras retroativas e adicionais noturnos

  • Perda de contratos, caso o contratante exija controle eletrônico

  • Imagem da empresa abalada, especialmente em casos de acidentes


Além disso, sem controle de jornada, não há gestão de jornada. A empresa opera no escuro, sem saber quem está sobrecarregado, quem está parado ou se há risco de penalização.


🔄 Integração com rastreadores: o pulo do gato

Uma das grandes inovações da Boreal é a integração com rastreadores veiculares. Isso permite comparar as marcações do motorista com o deslocamento real do veículo, exibindo tudo em um gráfico de linha do tempo.


Se o motorista disse que estava em repouso, mas o caminhão estava a 80 km/h... temos um problema. Essa análise traz transparência e segurança jurídica tanto para a empresa quanto para o empregado. Não estamos falando aqui de se presumir a jornada do motorista apenas através das movimentações do rastreador, mas em usar o rastreador como uma ferramenta estratégica para o RH, facilitando as correções da jornada de trabalho.


🧭 Como começar? (Checklist básico)

Se você está começando agora, siga este passo a passo:

  1. Conheça a legislação – entenda a Lei 13.103 e o que ela exige

  2. Mapeie sua operação – jornada média, tipo de frota, tipo de motorista

  3. Escolha uma ferramenta confiável – como o Sistema Boreal

  4. Treine os motoristas – explique como marcar corretamente

  5. Monitore e audite – use relatórios e gráficos para acompanhar a rotina

  6. Corrija excessos ou desvios – antes que virem autuações


🤝 Conclusão: controle de jornada não é burocracia. É gestão inteligente.

Mais do que cumprir a lei, controlar a jornada de forma prática e eficaz é uma forma de cuidar da sua equipe, reduzir riscos e organizar sua operação.


Empresas que enxergam isso como investimento, e não como obrigação, colhem os frutos: mais produtividade, menos processos e uma equipe mais protegida.


Se você quer transformar o controle de jornada em um aliado da sua gestão, fale com a Boreal. A gente te ajuda a sair do papel e ir para o digital com segurança e simplicidade.


Motorista sorridente de boné e jaqueta escura em frente a um caminhão branco, com o título do artigo 'Como Funciona o Controle de Jornada de Motoristas na Prática? Um Guia Para Iniciantes' e o site borealbr.com.br destacado no rodapé da imagem.


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