No ambiente competitivo do setor de transporte e logística, a otimização de operações e a redução de custos são prioridades para qualquer empresa que deseja se manter à frente. O controle eficaz da jornada de trabalho dos motoristas é uma das áreas em que melhorias significativas podem ser alcançadas, especialmente quando se utiliza um sistema eficiente como o Boreal RH. Neste estudo de caso, exploraremos como uma empresa conseguiu transformar suas operações, economizando tempo e recursos valiosos.
O Desafio: Excesso de Horas Extras e Falta de Controle
A empresa em questão, especializada em transporte de cargas a longa distância, enfrentava um problema comum no setor: a dificuldade de monitorar e gerenciar a jornada de trabalho de seus motoristas. Sem um sistema, as horas extras estavam fora de controle, e a produtividade era prejudicada por falta de visibilidade sobre a alocação dos colaboradores e recursos.
Além disso, a empresa estava em risco de sofrer penalidades devido à falta de conformidade com a legislação trabalhista, especificamente a Lei 13.103/15, que regulamenta a profissão de motorista profissional no Brasil. Era claro que uma mudança era necessária.
A Solução: Implementação do Boreal RH
A empresa decidiu adotar o Boreal RH, uma solução especializada em controle de jornada para o setor de transporte. Com a implementação desse sistema, a empresa conseguiu obter muito mais acertividade na apuração das horas trabalhadas, gerando relatórios precisos e em tempo real sobre as jornadas dos motoristas.
O sistema também ofereceu funcionalidades avançadas, como a integração com o rastreador do veículo, que permitiu diminuir consideravelmente os erros nas marcações de ponto e reduzir o tempo de inatividade. Além disso, a possibilidade de configurar alertas para horas extras e outras violações ajudou a empresa a manter-se em conformidade com a legislação, evitando multas e penalidades.
Os Resultados: Redução de Custos e Aumento da Produtividade
Após a implementação do Boreal RH, a empresa observou uma redução significativa nas horas extras, o que resultou em uma economia direta nos custos operacionais. A diminuição dos erros nos apontamentos de horas e a melhor alocação de recursos também contribuíram para uma maior eficiência e produtividade.
Além disso, a empresa relatou uma melhoria na satisfação dos motoristas, que passaram a ter mais clareza sobre suas jornadas de trabalho e menos conflitos em relação ao pagamento de horas extras. A conformidade com a legislação também trouxe uma maior tranquilidade para a gestão, que agora pode focar em outras áreas estratégicas do negócio.
Este estudo de caso ilustra como um sistema eficiente de controle de jornada pode transformar as operações de uma empresa, reduzindo custos, aumentando a produtividade e garantindo conformidade legal. O Boreal RH provou ser uma ferramenta indispensável para essa empresa, e pode ser o diferencial que a sua empresa precisa para alcançar resultados similares.
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